Regnskabsaflæggelse

Hvis det indsamlede beløb er på 50.000 kr. eller derunder, skal regnskabet aflægges på Indsamlingsnævnets regnskabsblanket (PDF). Vejledningen til udfyldelse fremgår af blanketten. 

Hvis det indsamlede beløb overstiger 50.000 kr. skal regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Regnskabet skal indsendes senest seks måneder efter indsamlingens afslutning.

Regnskabet skal indeholde følgende:

• Oplysninger om indsamlingens samlede indtægter
• Oplysninger om anvendelse af de indsamlede midler, herunder også eventuelle administrations omkostninger forbundet med indsamlingen
• En erklæring fra de ansvarlige for indsamlingen om, at indsamlingen er foretaget i overensstemmelse med reglerne i indsamlingsloven og bekendtgørelsen

De ansvarlige for indsamlingen skal alle underskrive regnskabet. Er indsamlingen foretaget af en komité, skal alle komitémedlemmerne underskrive regnskabet. Er indsamlingen foretaget af en juridisk person, skal regnskabet underskrives af de tegningsberettigede, og den medansvarlige.

Regnskabet skal være udfærdiget på dansk eller engelsk.

Nævnet kan i forbindelse med kontrol af regnskabet kræve yderligere oplysninger fra dig som indsamler.

Har du en hjemmeside, skal regnskabet og en eventuel erklæring om overskuddets anvendelse offentliggøres der. Regnskabet og eventuelt overskudserklæringen offentliggøres også på Indsamlingsnævnets hjemmeside.

Hvis ikke alle midler er anvendt

Hvis alle indsamlede midler ikke er anvendt ved regnskabsaflæggelsen, skal der senest ét år efter regnskabsaflæggelsen indsendes en erklæring om, hvad midlerne er anvendt til. Dette skal gøres årligt, indtil alle midler er anvendt. Indsamlingsnævnets blanket til overskudserklæring (PDF) kan bruges til det formål.

Har regnskabet været underlagt revision, påhviler pligten til at aflægge denne erklæringen revisor.

Regnskaber mv. sendes til indsamlingsnævnet via digital post til Civilstyrelsen, e-mail til indsamlingsnaevnet@civilstyrelsen.dk eller med fysisk post til:

Indsamlingsnævnet
Toldboden 2, 2. sal
8800 Viborg

For hvert år der er givet tilladelse til indsamling, skal organisationen indsende et årsregnskab. Årsregnskabet skal indsendes senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning.

Krav til årsregnskabet

Årsregnskabet skal indeholde følgende:

• Oplysninger om, hvilke indsamlinger organisationen har foretaget i det pågældende regnskabsår, dvs. hvilke forskellige formål der er foretaget indsamling til
• Oplysninger om de enkelte indsamlingers indtægter og anvendelsen af de indsamlede midler, herunder eventuelle udgifter til administrationen
• En beretning, der beskriver væsentlige begivenheder eller aktiviteter i forbindelse med årets indsamlinger, og
• En erklæring om, at indsamlingen er foretaget i overensstemmelse med reglerne i indsamlingsloven og indsamlingsbekendtgørelsen

Årsregnskabet skal være udfærdiget på dansk eller engelsk.

Nævnet kan i forbindelse med kontrol af regnskabet kræve yderligere oplysninger fra dig som indsamler.

Har organisationen sin egen hjemmeside skal årsregnskabet offentliggøres der. Årsregnskabet offentliggøres også på Indsamlingsnævnets hjemmeside. 

Det gode eksempel 

Her kan du se Det gode eksempel for, hvordan kravene kan efterleves i organisationens årsregnskab.

Årsregnskaber sendes til indsamlingsnævnet via digital post til Civilstyrelsen, e-mail til indsamlingsnaevnet@civilstyrelsen.dk eller med fysisk post til:

Indsamlingsnævnet
Toldboden 2, 2. sal
8800 Viborg